1- حداقل متراژ برای غرفه ها9 متر مربع میباشد که قابلیت تجمیع و رزرو بیشتر موجود است.
2- چنانچه حداكثر تا 20 روز قبل از شروع نمايشكاه تسويه حساب از سوى مشاركت كننده صورت نكيرد اين امر به منزله انصراف تلقى مى كردد و هيچگونه مبلغى مسترد نمى گردد و شركت مى تواند نسبت به جايگزينى مشاركت كننده ديگرى یکطرفه اقدام نمايد.
3- به تمامی مبالغ فاکتور و قرارداد نمایشگاه مقدار 10% مالیات برارزش افزوده محاسبه و به عهده غرفه داران میباشد.
4- مجموعه برگزار کننده نسبت به عدم ارسال مدارک یا ممنوع الخروج بودن غرفه داران هیچگونه تعهدی ندارد.
5- مجموعه برگزار کننده نسبت به هرگونه کشف فساد یا تخلف غرفه داران میتواند یکطرفه ضمن اخذ جریمه 20 درصدی نسبت به اخراج غرفه داران اقدام نماید.
6- بدیهی است ,با توجه به برگزاری نمایشگاه در قاره و کشور خارجی غرفه داران ضمن رعایت اصول و قوانین محلی در کنار تلاش برای اجرای هر چه بهتر این برنامه توسط برگزار کننده , با صبر و شکیبایی ضمن همکاری تاخیر یا اخلال احتمالی در روند را میپذیرند.
7- با توجه به حضور حرفه ای صنعتگران و متخصصین ایرانی در این نمایشگاه جهت رونمایی از دستاورد های ج.ا.ا و بدست گیری بازار های جهانی هرگونه حرکت دون شئون اسلامی و ایرانی یا سیاسی با جریمه و اخراج فوری غرفه دار خاطی همراه است.
8- چنانچه حداكثر تا ۲۰ روز پس از ثبتنام تسويه حساب از سوى مشاركت كننده صورت نگيرد، اين امر به منزله انصراف تلقى می شود و هيچگونه مبلغ پیش پرداخت مسترد نمى گردد. در ضمن شركت مى تواند نسبت به جايگزينى مشاركت كننده ديگرى اقدام نمايد.
9- تحويل غرفه تنها در صورت تسويه كامل و پس از اخذ برگه تسويه حساب از ستاد برگزارى نمايشگاه امكان پذير مى باشد.
10- عطف به قوه قاهره یا فورس ماژورمقدار3 درصد از فاکتور یا مبلغ پیش پرداخت , مسترد نمیگردد, اما دراولین مکان یا زمان جایگزین اولیوت غرفه و برگزاری مشارکت کننده محفوظ میباشد.
11- مسئولين غرفه در ايام برگزارى مى بايست ۳۰ دقيقه قبل از شروع و ۳۰ دقیقه پس از خاتمه ساعت كارى نمايشگاه در غرفه هاى خود حضور داشته باشند. در طول اين مدت و ساعات كارى نمايشگاه مسئولیت امنيت و وقوع حادثه داخل غرفه به عهده مشاركت كننده بوده و نمايشگاه و برگزار كننده هيچگونه مسئوليتى در قبال امنيت و وقوع حادثه داخل غرفه ها در طول مدت فوق نخواهند داشت.
12- مشاركت كنندگان در صورت غرفه سازى و غرفه آرایى میبایست حتما با هماهنگی دفتر ستاد برگزاری اقدام نمایند و مشمول مقررات خاص بوده كه پيمانكار ساخت غرفه موظف به رعايت آن مى باشد.
13- پخش هرگونه اصوات بلند، ناهنجار و غير مجاز كه باعث ايجاد مزاحمت براى سایر غرفه ها و موجب اخلال در كار پرسنل سالن باشد، ممنوع است.
14- مشاركت كنندگان مى بايست در محدوده غرفه تعيين شده، نسبت به چيدمان غرفه خود اقدام نمايند. تعارض به محدوده راهروها ممنوع بوده و شامل پرداخت هزينه (پنج برابر قيمت واگذارى هر متر مربع فضاى نمايشگاهى) مى شود، همچنين گذاشتن استند تبليغات داخل راهروها و فضاهاى عمومى سالن اكيداً ممنوع مى باشد.